Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Union Eishockeyverein Traunsee-Sharks Gmunden
Fliegerschulweg 44
4810 Gmunden, Österreich
E-Mail: office@traunsee-sharks.com
Telefon: +43 (0)650 3504841

Weitere Angaben zum Verein finden Sie im Impressum.

2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

a) Ausrüstungs-Verleih / Slot-Buchung

Bei der Buchung eines Termins zur Ausrüstungsausgabe verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name des Kindes und eines Erziehungsberechtigten, Kontaktdaten, gewählter Termin und ausgewählte Ausrüstungsgegenstände). Diese Daten benötigen wir, um die Buchung zu verwalten, die Ausgabe und Rückgabe der Ausrüstung zu organisieren und Sie bei Bedarf kontaktieren zu können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Vereinsorganisation).

b) Merchandise-Bestellung

Im Rahmen einer Bestellaktion für Vereinsbekleidung/Merchandise verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, bestellte Artikel, Größen, Stückzahl). Eine Bezahlung erfolgt nicht über diese Website; die Abwicklung der Zahlung erfolgt separat über den Verein. Die Daten dienen ausschließlich der Erfassung und Zuordnung Ihrer Bestellung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Spieler-/Mitgliederregistrierung

Bei der Registrierung eines Nachwuchsspielers verarbeiten wir die zur Anmeldung erforderlichen Daten, insbesondere Name, Geburtsdatum und Kontaktdaten des Kindes sowie der Erziehungsberechtigten, und gegebenenfalls von Ihnen hochgeladene Dokumente (z. B. Lichtbild, erforderliche Nachweise). Diese Daten verwenden wir zur Mitgliederverwaltung, zur Anmeldung beim Spielbetrieb und zur Organisation des Trainings- und Spielbetriebs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft) und – soweit eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird (z. B. für Lichtbilder) – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Daten von Minderjährigen

Das Nachwuchs-Portal richtet sich an Eltern bzw. Erziehungsberechtigte minderjähriger Spielerinnen und Spieler. Die Angabe und Übermittlung personenbezogener Daten eines Kindes darf ausschließlich durch die Erziehungsberechtigten bzw. mit deren Zustimmung erfolgen. Mit dem Absenden eines Formulars bestätigen Sie, dass Sie zur Angabe der Daten des betroffenen Kindes berechtigt sind. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich für die oben genannten Vereinszwecke.

4. Hochgeladene Dateien

Von Ihnen hochgeladene Dateien werden ausschließlich für den jeweiligen Zweck (z. B. Spielerregistrierung) gespeichert und nur den dafür zuständigen Vereinsfunktionären zugänglich gemacht. Eine Veröffentlichung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für den Spielbetrieb erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Daten erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Sicherheit und der Fehleranalyse und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

6. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, insbesondere zur Verwaltung von Anmelde-/Sitzungsinformationen im Administrationsbereich. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Die Website wird auf einem Server in Deutschland/der EU betrieben. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung der genannten Zwecke erforderlich ist (z. B. E-Mail-Versand über den eigenen Mailserver des Vereins) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Buchungs- und Bestelldaten werden nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at